物流集團綜合辦進一步規范辦公用品管理
發布日期:2023-10-20????綜合辦 瀏覽次數:
10月13日,物流集團綜合辦“借勢借力”,通過釘釘智能辦公移動平臺系統,梳理低值易耗物品領用和發放、使用的情況,著力破解低值易耗品管理中普遍存在狀況不清、管理混亂等突出問題,推動低值易耗品管理工作規范化發展。
A4紙、中性筆、膠棒、便簽紙等低值易耗品“成員”,在辦公用品中占據不可或缺的地位。這些人人能用,全員需用的低值易耗品時常存在領用隨意性大、該入賬沒有入賬等問題。綜合辦根據連交控物流〔2022〕61號《連云港市交控物流集團有限公司辦公用品管理辦法》要求,落實落細低值易耗品管理工作。
各事業部、部室先通過釘釘系統提出采購和使用申請,綜合辦根據審批通過的請示做好采購計劃,明確低值易耗品采購規格、數量、品質要求,設專人負責辦公用品的驗收入庫、發放與統計等管理工作,嚴把“采購關”。再借助釘釘物品領用系統對物品名稱、數量、領用時間、領用人姓名、領用部門進行梳理,守住“發放關”,建立網絡化規范管理體系,節約辦公成本,避免造成低值易耗品流失。